Le coordinateur du Conseil Permanent
L’association est animée par un conseil permanent composé de sept membres désignés au scrutin secret pour trois (3) ans, par l’assemblée générale ordinaire. Le conseil permanent est la vitrine de l’association vis-à-vis de l’extérieur et il est responsable de sa communication. Il veillera en permanence au bon fonctionnement de l’association. Son rôle sera de valider, au nom de l’association, tous les travaux faits par ses membres et tous les documents écrits, sonores, visuels ou informatiques concernant l’ufologie élaborés par des tiers.
Comme tous les autres membres de l’Académie, les membres du Conseil Permanent ne disposent que des moyens manuels, intellectuels, matériels et financiers qu’ils apportent eux-mêmes. Les membres du Conseil Permanent ne bénéficieront d’aucun salaire, d’aucune indemnité ou remboursement de frais. Les membres du Conseil Permanent n’engagent jamais de dépenses, aussi minime soit elles, pour le compte de l’Académie d’Ufologie.
Le conseil permanent choisit en son sein, pour une durée de trois ans un coordinateur.
Dans l’association « Académie d’Ufologie », chaque membre y est à son plus haut niveau de compétences professionnelles, une hiérarchie entre les membres n’est pas applicable. Seule une coordination entre les membres, est possible. D’autant plus que les spécialités des membres seront diverses et les habitudes de chacun d’eux différentes.
Le coordinateur du conseil permanent convoque le conseil permanent et les assemblées générales, il anime les débats et assemblées, propose les personnes susceptibles de devenir membres de l’association ou d’en être radiées.
Il représente l’association lors des formalités en Préfecture.
Le coordinateur du conseil permanent est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige également les comptes-rendus des réunions des assemblées et du conseil permanent, et en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement administratif de l’association. Il tient le registre spécifique prévu par l’article 5 de la Loi du 1er juillet 1901et il assure l’exécution des formalités prescrites.